これまでBionlyをご利用いただく中で蓄積されたデータを、Aionyへ移行依頼されるユーザー様へ。
Aionyへのデータ移行にあたり、注意点がございますので、以下の内容をご確認ください。

データ移行前にBionlyにてご確認いただく内容と、データ移行後にAionyにてご確認いただきたい内容がございます。

Aionlyでの設定メニュー、具体的な確認箇所は、納品時にAionlyのオンラインマニュアルURLをお知らせいたしますので、納品後に改めてご確認くださいませ。

  1. データ抽出日

    データ抽出日が決まりましたら、メールにてご連絡差し上げます。記載日の時点で入っているデータをAionyに移行いたします。データ移行期間中、Bionlyのご利用はそのまましていただいて問題ありません。

    ※注1 )
    ご納品までに新規で入ったご予約や来店されたお客様のカルテ・会計情報等はご納品時にAionyに入っておりませんので、お手数ですがサロンさまにてご入力をお願いいたします。

    ※注2)
    <ホットペッパービューティー連携をご利用のサロン様>
    引き続きホットペッパービューティーの利用・連携を継続される場合、Aionyではホットペッパービューティーをはじめとする外部予約サイトとの連携方法が変わります。
    連携はAiony移行後、手動での設定が必要となります。操作方法は、Aionyのオンラインマニュアルでご覧いただけますので、納品後にご参照ください。

  2. スタッフ名:フリガナ欄について

    Bionlyに登録のあるスタッフ名前欄は、Aionyスタッフ管理>「氏名」にデータ移行します。
    なお、Aionyでは登録必須項目の「フリガナ」欄があるため、移行時は「フリガナ」と入力されます。予約サイト等でも非表示項目ですので特段ご変更いただく必要はございませんが、適宜正しいフリガナにご変更ください。

  3. 施術のメニュー名について

    1つのカテゴリー内に同名のメニューがある場合、Aionyへデータ移行する際、該当メニューに関する売上情報内訳、伝票との紐付けが正しく移行されません。

    <Bionlyでのご対応願い>
    同カテゴリーに同名メニューがある場合は、1文字違うだけで問題は解消されますので、メニュー名の変更をお願いいたします。

  4. 店販のメニュー名、メーカー名、シリーズ名について

    ①店販のメニュー名について
    1つのシリーズ内に同名のメニューがある場合、Aionyへデータ移行する際、該当メニューに関する売上情報内訳、伝票との紐付けが正しく移行されません。

    <Bionlyでのご対応願い>
    同シリーズに同名メニューがある場合は、1文字違うだけで問題は解消されますので、メニュー名の変更をお願いいたします。

    ②店販のメーカー、シリーズ名について
    Bionlyの「店販」設定で以下の設定がある場合、Aionyへデータ移行すると、メーカーやメーカー内のシリーズが統合されますので、ご注意ください。

    <メーカーが統合される場合>
    ・同名のメーカー名が2つ以上有る

    <シリーズが統合される場合>
    例1) 1つのメーカ―内で、同名シリーズが2つ以上有る
    例2)同じメーカー名を複数作成され、同名の各メーカーをまたぎ同名シリーズ名が2つ以上有る
    ※シリーズに紐づくメニューは、統合後のシリーズ内にまとめて移行されます。

    <Bionlyでのご対応願い>
    同名のメーカーやシリーズを作成され、使い分けされたい場合は、1文字以上追加するなどして、データ移行日までに名称をご変更ください。

  5. チケット設定について

    ①チケットメニュー名について
    同名のチケットメニューがある場合、Aionyへデータ移行する際、該当メニューに関する売上情報内訳、伝票との紐付けが正しく移行されません。

    <Bionlyでのご対応願い>
    同名メニューがある場合は、1文字違うだけで問題は解消されますので、メニュー名の変更をお願いいたします。

    ②チケットのカテゴリについて
    Aionyではチケットカテゴリの作成が可能です。移行時は「チケット」カテゴリの中にデータ移行されます。ご希望に応じて、カテゴリを新規作成の上、ご利用ください。

    ③未会計予約のチケット内金について
    データ抽出日以降の予約について、Bionlyの予約でチケット内金を登録されていた場合、Aionyには移行されません。
    Aionyでは、チケット内金は会計時にのみ選択可能となりますので、ご了承ください。

  6. 台紙設定について

    Bionlyで、カウンセリング用に設定されている台紙画像は移行されません。
    Aionyでは、デフォルト台紙が予め設定されていますが、オリジナル台紙を利用されたい場合、画像をアップロードしてご利用ください。

  7. シフトについて

    過去シフト、また未来日の作成済シフトについてはご移行できないデータとなります。
    デフォルトシフト情報は移行しておりますため、恐れ入りますがAionyのシフト表作成より未来日のシフト作成のご協力をお願いいたします。

  8. 勤務パターン一覧の名称について

    Bionlyでは、「シフト名称」と「短縮名称(4文字まで)」の登録ができましたが、Aionyでは、「シフト名称(3文字まで)」のみとなります。
    名称は、Bionlyの「短縮名称(4文字まで)」をAionyへ移行します。

    <Bionlyでのご対応願い>
    Aionyでは3文字までの表示となりますので、必要に応じてBionlyにて、「短縮名称」を判断しやすい3文字までの名称に変更いただけますようお願いいたします。

  9. レジ準備金初回設定

    Aionyで会計操作をする際に、【初回】のみレジ準備金のご設定が必要となります。(レジ締め利用のないサロンさまも対象です)
    Aionyで、会計操作前にご設定をお願いいたします。

  10. 「マイナス金額メニュー」を使用した場合や「割引」をして会計された伝票の取り扱いについて

    Aionyでは、金額をマイナス登録することができませんが、移行するデータで会計済みの伝票についてのみ、Bionly上の会計通りに(マイナスを反映して)移行します。

    【ご注意点】
    未会計の予約(データ移行時点)について

    1. マイナス金額のメニュー
      マイナス金額メニューで予約されているメニューは「0円」として移行されますので、会計の際、金額調整や割引設定をしてご調整ください。
    2. 割引設定
      予約時点で割引設定されているメニューは、割引が反映されませんので、会計の際、改めて割引設定してください。
  11. 支払い方法名称について

    Bionlyでご利用中の支払い方法をそのままデータ移行いたします。

    例)
    その他1・その他2名称でご利用中の場合、「その他1」「その他2」名称でデータ移行します。Aionyでは任意の支払い名称のご登録が可能です。
    適宜ご変更いただきご利用ください。

  12. 伝票修正データについて

    伝票修正履歴についてはデータ移行されず、伝票修正後のデータが移行されます。

  13. 締め時間設定

    集計の締め時間を設定します。締め時間前の当日の売上については、売上集計の「現在の売上」にリアルタイムで集計され、締め時間を過ぎますと日次以降の集計項目へ反映されます。

    Bionlyレジ設定>締め時間 に合わせて移行いたしますが、ご確認のうえ必要に応じて任意時刻をご設定ください。

  14. (予約サイト利用のサロン様限定)予約サイトドメイン設定

    現在Bionlyでご利用中のサブドメインをそのまま移行いたします。
    なお、重複等により一部ご移行できない場合がございますので、その場合は別途ご連絡いたします。(別のサブドメインにてご設定ください)

  15. (予約サイト利用のサロン様限定)予約サイトお知らせの再設定

    予約サイト掲載中のお知らせについては、移行できませんので、別途サロンさまにてご設定ください。

  16. (予約サイト利用のサロン様限定)予約サイトについて

    Bionlyでは、予約サイトログイン時にメールアドレスの他、ログインIDまたは電話番号でのログインが可能でしたが、Aionyではメールアドレスのみでのログインとなります。

    メールアドレス以外でログインされていたお客様がいらっしゃった場合は、恐れ入りますがメールアドレスでのログインのご案内をお願いいたします。なお、お客様がパスワードご不明の場合、予約サイトのログイン画面:パスワードを忘れた方はこちら からパスワード変更が可能です。

  17. 顧客データ:都道府県について

    都道府県情報はAionyでは市区町村欄にデータ移行されます。

  18. (外部予約サイト連携利用のサロン様限定)連携のために必要な手順

    ホットペッパー予約をAionyへ連携させるためには、いくつかのステップが必要です。
    手順につきましては、Aionyのマニュアルに注意点や手順をまとめておりますので、ご参照ください。

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