Web予約を受け付ける為の設定方法です。

※WEB上のBionly Manager(管理サイト)から設定します。

  1. 設定画面を開きます。

    画面右上にある「歯車」をクリックしてください。

  2. 予約サイトを選択します。

    設定ページのタブから「予約サイト」を選択してください。

  3. 定休日を設定します。

    固定の定休日を設けている場合は、該当の曜日のチェックボックスにチェックを入れてください。

    ※隔週や不定休の場合には別途、「シフト管理」から個別に設定を行ってください。

  4. 営業時間を設定します。

    店舗の営業時間を設定してください。
    Web予約のサイトやアプリ上に反映されます。

    ※祝日の営業時間を設定する場合は、 枠下の「祝日用の営業時間・予約受付時間を有効にする」のチェックボックスへもチェックをしてください。

  5. 同時予約可能人数を設定します。

    店舗全体で受付可能な同時予約可能人数を設定してください。

    ※予約人数が受付数の上限に達すると、Web予約の受付が自動停止されます。

  6. Web予約の受付期間を設定します。

    Web予約の受付期間を設定します。 予約可能期間で、同日同時刻の予約を受け付けしない場合は、「同開始時刻の予約を不可にする」にチェックを入れてください。
    当日予約を受け付ける場合は、「0日前」からで設定してください。

  7. 当日予約の受付締切時間を設定します。

    当日の予約受付を予約時刻のどのくらい前まで行うか設定することができます。 「受付締切」にチェックを入れ、30分~4時間の間で選択してください。

  8. 予約の受付種別を設定します。

    Web予約からの予約について受付種別を設定することができます。

    「即時本予約」:お客様が予約を入れた時点で予約確定
    「仮予約」:店舗側でお客様から入った予約を承認して反映

    どちらかを選択してください。

    ※「即時本予約」を選択した時、お客様からの予約キャンセルを自動的に受け付ける場合には、「予約のキャンセルを受け付ける」にチェックを入れてください。

  9. クイック予約の設定をします。

    店舗側で、お客様やメニューを設定せずに予約登録することができます。 別途、「クイック予約を行う方法」マニュアルをご覧ください。

    クイック予約を行う方法

  10. 予約時間単位の設定をします。

    予約時間単位を10分、15分、30分単位から選択可能です。

    例:
    10分単位を選択した場合、12時代の予約は 12:00,12:10,12:20,12:30,12:40,12:50~開始の予約をとることができます。

  11. 予約情報通知先メールアドレスを設定します。

    Web予約で受け付けた予約情報を、あらかじめ設定したスタッフのメールアドレス宛にメールで通知することができます。 メールアドレスの登録は、8つまで可能です。

    ※Bionlyから送信されるメールが迷惑メールの対象にならないよう、お使いの受信端末の設定を確認してください。

  12. 予約メールに追加するメッセージを設定します。

    お客様がWeb予約をされた場合に、自動配信されるメール文章の最下部に表示する任意のメッセージを追加できます。
    予め設定いただくと、 お客様がWeb予約サイトからご予約(仮予約・本予約・即時本予約)後、 確認メール内に添付され、お客様に自動配信されます。

    ※メールテンプレート内容については、リンクをご参照ください。

    Web予約の本予約と仮予約時に送信されるメールについて

  13. Web予約サイトのデザインを設定します。

    Web予約サイトのロゴ画像とイメージカラーの設定をすることができます。
    「参照」をクリックし、設定するロゴ画像を選択後、「開く」をクリックしてください。
    イメージカラーを9種類の「メインカラー」から選択し、登録してください。

  14. 予約サイトのURLの一部になる英数字を設定します。

    「予約サイトURL」の空欄に、お好きな英数字を入力します。
    (例:サロン名)

  15. CHEERBE用の店舗画像を設定します。

    CHEERBEにて、店舗のアイコンとして表示される画像を設定することができます。
    「参照」をクリックし、設定するロゴ画像を選択後、「開く」をクリックしてください。

  16. 内容の確定をします。

    設定の確定をしましたら「登録」を選択してください。
    また、予約サイトで予約を受け付ける場合は、 スタッフの登録やスタッフの勤務シフトの設定が必要です。 別途、「スタッフの登録方法」 「スタッフの勤務シフトを設定する方法」マニュアルをご覧ください。

    スタッフの登録方法

    スタッフの勤務シフトを設定する方法

  17. 予約サイトに公開

    左側のメニューバーから「シフト管理」を選択します。
    対象月を選択し、表示ボタンで表示させた後、 「予約サイトに公開」をクリックすると、予約サイトで予約が取れるようになります。

  18. Web予約サイトのURLを確認します。

    「予約サイトURL」に表示されているURLが店舗専用の予約サイトURLになります。

  19. ■ご注意点

    その他シフトのご変更や設定が必要な場合は 別途、「店舗の月次シフトを作成する方法」 「スタッフの休日設定:不定期シフトの場合」 「店舗の月次シフトを修正・変更する方法」 マニュアルをご覧ください。

    店舗の月次シフトを作成する方法
    01.シフト設定_(5)スタッフの休日設定:不定期シフトの場合
    01.シフト設定_(6)店舗の月次シフトを修正・変更する方法

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