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2025.04.09
担当者自動振り分けについて
Bionly顧客情報に登録されている「顧客担当者」または「担当者」に特定のスタッフを登録している場合の
担当者自動振り分けについて解説します。
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- 【Bionlyアプリ】「顧客担当者」を確認する方法
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Bionlyアプリで「顧客担当者」を確認する方法です。
【新規作成の場合】
アプリトップ画面>「お客様情報登録」>「顧客詳細情報画面」内「顧客担当者」【既存顧客の場合】
アプリトップ画面>「カウンセリング」>顧客検索>該当顧客選択>カウンセリング画面内画面左下「詳細」>「顧客担当者」
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- 【Bionly Manager(管理サイト)】「担当者」を確認する方法
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Bionly Manager(管理サイト)で「担当者」を確認する方法です。
【新規作成の場合】
左サイドメニュー「顧客管理」>「顧客登録」>「顧客登録画面」内「担当者」【既存顧客の場合】(1)
左サイドメニュー「顧客管理」>「顧客一覧」>検索>該当顧客選択>「詳細▼」>「編集」>「顧客編集画面」内>「担当者」【既存顧客の場合】(2)
左サイドメニュー「カウンセリング」>顧客検索>該当顧客選択>カウンセリング画面内「担当」
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- 担当者自動振り分け機能について
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下記の操作をすると、登録されている担当者へ自動的に予約が紐づきます。
(「指名なし」枠に入っている予約が、登録されている担当者の枠へ移動します)■「指名なし」枠に入っている予約に対して顧客紐付け又は顧客変更をした場合
■「指名なし」枠に予約作成後、顧客紐付けをした場合※こちらの機能は予約経路は問いません。
※外部予約サイトと予約連携設定をしている場合
外部予約サイトからフリーの予約が入り、Bionlyに予約連携後に操作される場合も同様の動きとなります。登録されている担当者へ予約を紐づけない場合は、自動振り分け後に別担当者へ予約を移動していただくか、登録されている担当者を変更、または登録無しの状態にしてください。